Las normas Icontec NTC 1486 son el estándar colombiano de presentación de trabajos académicos: fijan cómo se configura la hoja, cómo se organizan los preliminares, el cuerpo y el material complementario, cómo se numeran los capítulos y, desde la actualización de 2022, también cómo se citan las fuentes y se escriben las referencias. Esta guía recoge lo que exige la edición vigente, con la configuración exacta de Word y ejemplos formateados para un trabajo de grado, una monografía o una tesis de maestría.
Antes de aplicar cualquier medida, ten presente lo que repetimos en todo el sitio: en Colombia la norma de presentación la fija tu programa, no el país. Unas facultades exigen Icontec y otras APA 7, y varias publican una guía propia que adapta la norma. Verifica el reglamento de tu facultad y, si tienes dudas entre las dos, revisa primero cuándo se usa Icontec y cuándo APA 7.
Qué edición de la NTC 1486 está vigente en 2026
La edición vigente es la NTC 1486:2022, “Documentación. Presentación de trabajos académicos y referencias bibliográficas”, publicada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec). Es la octava actualización de la norma, tiene 94 páginas y se vende como publicación en la tienda virtual de Icontec. Su novedad principal es que integra en un solo documento las reglas de presentación y las reglas de citación y referencias que antes vivían en normas separadas (la guía de biblioteca de la Institución Universitaria Pascual Bravo, elaborada sobre la NTC 1486:2022, la describe como la unión de la NTC 1486 y la NTC 6166:2016).
| Actualización | Año | Qué cambió |
|---|---|---|
| Sexta | 2008 | Edición que todavía circula en muchas guías de colegio y en PDF antiguos. Márgenes de 3 y 4 cm, numeración decimal, referencias en la NTC 5613. |
| Séptima | 2018 (ratificada el 31 de enero de 2018) | Cambió el título a “presentación de trabajos académicos”, añadió una tabla con los tipos de trabajo y las partes que aplican a cada uno, y reguló el documento electrónico. |
| Octava | 2022 | Edición vigente. Reúne presentación, citación y referencias bibliográficas en una sola norma; márgenes de 2 cm para el documento digital; fuente recomendada, no impuesta. |
Si tu guía de facultad todavía dice “márgenes de 4 cm a la izquierda” o cita la NTC 5613 para las referencias, está basada en la sexta actualización. No es un error tuyo seguirla si es la que tu programa exige, pero conviene que sepas que no es la edición vigente y que preguntes cuál de las dos van a evaluar.
Configuración de Word según la NTC 1486:2022
Estos son los parámetros de presentación del documento final tal como los recoge la guía universitaria basada en la NTC 1486:2022. Configúralos antes de escribir la primera página, porque cambiarlos al final desordena tablas, figuras y saltos de capítulo.
| Elemento | Regla NTC 1486:2022 | Dónde se configura en Word |
|---|---|---|
| Margen superior | 2 cm. El título de cada capítulo empieza en hoja independiente, a 2 cm del borde superior. | Disposición > Márgenes > Márgenes personalizados |
| Margen izquierdo | 2 cm. Si el documento se va a imprimir, 3 cm. | Misma ventana |
| Margen derecho | 2 cm. | Misma ventana |
| Impresión por ambas caras | Márgenes simétricos. | Márgenes > Varias páginas > Márgenes simétricos |
| Interlineado | Sencillo en todo el documento. | Párrafo > Interlineado > Sencillo |
| Fuente | Se recomienda Arial 12. | Estilos > Normal > Modificar |
| Numeración de páginas | Consecutiva en números arábigos, centrada en el margen inferior. La cubierta y la portada se cuentan pero no se numeran. | Insertar > Número de página > Final de página > centrado; “Primera página diferente” en cada sección |
| Redacción | Impersonal (“se analizó”, no “analicé”). Términos en otro idioma en cursiva. | Criterio de estilo, no de configuración |
Dos detalles que el jurado revisa aunque no aparezcan en la rúbrica: los títulos de capítulo se separan del texto por dos interlíneas, y las ilustraciones (tablas, cuadros, figuras) deben aparecer en la misma página en la que se mencionan o en la siguiente, sin usar la abreviatura “No.” ni el signo “#” para numerarlas.
Estructura completa del documento: preliminares, cuerpo y complementarios
La NTC 1486 organiza el trabajo en tres bloques. Los preliminares no llevan numeral; el cuerpo se numera con el sistema decimal; los complementarios cierran el documento.
| Bloque | Elemento | Obligatorio u opcional |
|---|---|---|
| Preliminares | Tapas o pastas | Solo si se imprime y encuaderna |
| Guardas | Opcional, solo impreso | |
| Cubierta | Opcional, solo impreso; sus datos deben coincidir con la portada | |
| Portada | Obligatoria | |
| Página de aceptación | Obligatoria en tesis, trabajos de grado y monografías | |
| Dedicatoria y agradecimientos | Opcionales, conservando las márgenes | |
| Contenido (tabla de contenido) | Obligatoria: títulos de primero a cuarto nivel con su página | |
| Glosario | Opcional | |
| Resumen y palabras clave | Obligatorio | |
| Cuerpo | Introducción | Obligatoria, sin numeral |
| Capítulos | Obligatorios, numerados 1., 2., 3. | |
| Conclusiones | Obligatorias, en capítulo aparte | |
| Recomendaciones | Según el tipo de trabajo | |
| Complementarios | Bibliografía | Obligatoria en todo trabajo académico |
| Índice (de términos) | Opcional; va después de la bibliografía y no se confunde con el contenido | |
| Anexos | Según el trabajo |
Si dudas de qué figura te corresponde (trabajo de grado, monografía o tesis), la etiqueta cambia los preliminares obligatorios y la extensión del resumen. Lo explicamos en la diferencia entre trabajo de grado, monografía y tesis en Colombia.
La portada en Icontec, elemento por elemento
La portada es la página informativa del documento. La norma pide que todos sus elementos vayan en mayúsculas fijas, salvo la leyenda que describe la clase de trabajo, que lleva mayúscula inicial. Estos son sus elementos, en orden:
- Título del trabajo, con un máximo de 15 palabras.
- Nombres y apellidos del autor o autores, con sus correos electrónicos.
- Clase de trabajo realizado: tesis, monografía, trabajo de grado, informe u otro.
- Nombre, con título académico o cargo, de quien dirigió el trabajo, precedido de la palabra “Director”, “Asesor” o “Profesor” según el caso, y su correo.
- Nombre de la institución y su orden jerárquico interno (facultad, departamento, programa).
- Ciudad y año.
Ejemplo de portada para un trabajo de grado de pregrado (los nombres son ilustrativos):
FACTORES ASOCIADOS A LA DESERCIÓN EN PRIMER SEMESTRE DE INGENIERÍA INDUSTRIAL EN UNA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE MEDELLÍN LAURA MARCELA GÓMEZ RESTREPO laura.gomez@correo.edu.co Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de Ingeniera Industrial Directora DIANA PATRICIA ÁLVAREZ MEJÍA, MSc. en Ingeniería diana.alvarez@correo.edu.co UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERÍA DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL MEDELLÍN 2026
Después de la portada va la página de aceptación, con las firmas del presidente o director del jurado y de los jurados, la ciudad y la fecha de entrega (día, mes y año). Muchos programas entregan su propio formato para esta página: úsalo tal cual, conservando las márgenes.
Resumen y palabras clave
El resumen es la presentación abreviada y precisa del contenido, sin interpretación. La norma distingue dos extensiones: para ensayos y monografías, máximo 250 palabras; para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe exceder las 500 palabras y no puede ocupar más de una página. Debe recoger el título, la introducción, los objetivos y el alcance, el método, los resultados y las conclusiones, y cerrar con las palabras clave tomadas del texto.
Si tu facultad además te pide un RAE (Resumen Analítico Educativo), es un documento distinto del resumen Icontec, con campos propios; tienes la plantilla en cómo hacer el RAE de un trabajo de grado.
Títulos, capítulos y numeración decimal
Los capítulos son las divisiones mayores del trabajo. La palabra “Capítulo” no aparece; solo el numeral y el título. Se numeran con arábigos consecutivos y pueden subdividirse hasta el cuarto nivel; del quinto en adelante se usan viñetas.
| Nivel | Numeración | Formato |
|---|---|---|
| Primer nivel (capítulo) | 1. 2. 3. | Mayúscula sostenida, centrado, precedido del numeral con punto final; sin punto al final del título; separado del texto por dos interlíneas; empieza en hoja nueva. |
| Segundo nivel | 1.1 1.2 2.1 | Mayúscula sostenida, al margen izquierdo, sin punto final. |
| Tercer nivel | 1.1.1 1.1.2 | Mayúscula inicial y punto seguido; el texto continúa en la misma línea. |
| Cuarto nivel | 1.1.1.1 1.1.1.2 | Igual que el tercero. |
Ejemplo de secuencia correcta:
2. MARCO DE REFERENCIA 2.1 ANTECEDENTES 2.1.1 Antecedentes internacionales. Los estudios sobre deserción temprana en... 2.1.2 Antecedentes nacionales. En Colombia, el sistema SPADIES del Ministerio de Educación...
Las conclusiones van en un capítulo aparte, agrupadas en generales y específicas, y se numeran siguiendo la numeración decimal. Las tablas y figuras se numeran de forma consecutiva dentro del documento, con título y fuente, y la tabla de contenido debe listar los títulos de primero a cuarto nivel exactamente como aparecen en el texto.
Cómo se cita en Icontec: los cuatro tipos de cita
A diferencia de APA, Icontec no usa el sistema autor-fecha entre paréntesis sino números consecutivos que remiten a una nota (habitualmente al pie de página) con la referencia. La NTC 1486:2022 distingue cuatro tipos de cita:
| Tipo | Regla | Ejemplo formateado |
|---|---|---|
| Cita indirecta | Idea del autor con tus palabras. Sin comillas; el número va después del apellido del autor y antes de la idea. | De acuerdo con Avaro1, el año 2012 fue un momento clave para la industria de la inteligencia artificial. |
| Cita directa breve | Hasta seis renglones. Entre comillas; el número al final. | “La mayoría de los países quiere beneficiarse de la IA, una gran parte no quiere quedar fuera del negocio y algunos pocos quieren liderarlo”2. |
| Cita directa extensa | Más de seis renglones. Sin comillas, en bloque aparte con sangría de cuatro espacios a la izquierda, interlineado sencillo y letra dos puntos menor que el texto; el número al final. | (Bloque con sangría, en Arial 10 si el texto va en 12)3 |
| Cita de cita | Cuando no tuviste acceso al documento original. Se citan ambos con la expresión “Citado por”. | SPADIES, citado por Gómez4, reporta que… |
En las notas se usan dos abreviaturas latinas: Ibíd. cuando citas la misma obra en notas consecutivas (Ibíd., p. 45) y Op. cit. cuando vuelves a una obra ya citada pero no en la nota inmediatamente anterior (AVARO, Op. cit., p. 110). Si citas varias veces dos obras distintas del mismo autor, con Op. cit. agregas el apellido y el título de la obra a la que te refieres.
Referencias bibliográficas en Icontec: tabla de casos con ejemplos
La bibliografía es la relación alfabética de las fuentes consultadas; se ordena por el primer apellido del autor (o por el título si es anónimo), cada referencia empieza al margen izquierdo, las líneas siguientes van a una interlínea y entre referencias se dejan dos. El apellido va en mayúscula sostenida seguido del nombre; con dos o tres autores se escriben todos unidos por “y”; con más de tres se escribe el primero y et al. en cursiva. Los ejemplos de esta tabla están tomados de la guía universitaria basada en la NTC 1486:2022 y de la propia norma.
| Tipo de fuente | Elementos | Ejemplo |
|---|---|---|
| Libro | Autor. Título. Edición (si no es la primera). Lugar: Editorial, año. Páginas. ISBN. | TABARES OSPINA, Héctor. Automatización de procesos industriales: texto guía. Medellín: Fondo Editorial Pascual Bravo, 2021. 142 p. ISBNe: 978-958-53606-0-0 |
| Capítulo de libro (autor distinto) | Autor del capítulo. Título del capítulo. En: Autor del libro. Título del libro. Lugar: Editorial, año. Páginas. | LENIS, Yuhan A. y MORALES ROJAS, Andrés David. Desarrollo de gasificadores para el aprovechamiento energético de biomasa en bajas potencias. En: OLMOS VILLALBA, Luis Carlos, coord. Análisis y diseño de sistemas térmicos. Medellín: Fondo Editorial Pascual Bravo, 2022. pp. 56-89. ISBN: 978-958-53606-7-9 |
| Artículo de revista (en línea) | Autor. Título del artículo. En: Título de la revista. Año, volumen, número, páginas. ISSN. [Fecha de consulta]. Disponible en: URL | AVARO, Dante. La industria de la inteligencia artificial: una carrera por su liderazgo. En: Problemas del Desarrollo: Revista Latinoamericana de Economía. 2023, vol. 54, no. 212, p. 105-127. ISSN 2007-8951. [Fecha de consulta: 17 diciembre 2024]. Disponible en: https://www.scielo.org.mx/pdf/prode/v54n212/0301-7036-prode-54-212-105.pdf |
| Tesis o trabajo de grado | Autor. Título. Mención o grado al que se opta. Lugar: Institución. Facultad. Departamento, año. Hojas. | LÓPEZ URIBE, Pablo Andrés. Diseño de un caminador mecánico para entrenamiento equino. Trabajo de grado Ingeniero mecánico. Medellín: Institución Universitaria Pascual Bravo. Facultad de Ingeniería. Departamento de Mecánica, 2024. 43 h. |
| Ley | JURISDICCIÓN. ENTIDAD. Número (día, mes, año). Título. En: Diario Oficial. Fecha. Número. Páginas. | COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 100 (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones. En: Diario Oficial. Diciembre, 1993. Nro. 41148. p. 1-168. |
| Sentencia de alta corte | COLOMBIA. CORTE. Sentencia. Expediente. (fecha). M.P.: magistrado ponente (máximo tres). En: fuente. | COLOMBIA. CORTE CONSTITUCIONAL. Sentencia no. C-404. Expediente D-1935. (10, agosto, 1998). M.P.: CARLOS GAVIRIA DÍAZ Y EDUARDO CIFUENTES MUÑOZ. En: Gaceta de la Corte Constitucional. Bogotá: Corte Constitucional y Consejo Superior de la Judicatura, 1998. T. 7. p. 81-87. |
| Norma técnica | Entidad. Título. Código. Edición. Lugar: Editorial, año. Páginas. | Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Documentación. Presentación de trabajos académicos y referencias bibliográficas. NTC-1486. 8 ed. Bogotá, D.C.: El Instituto, 2022. 94 p. |
| Autor corporativo gubernamental | PAÍS. ENTIDAD (primero la jurisdicción; se omite si el nombre ya la incluye). | COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. | UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. |
Para las normas jurídicas colombianas la regla de oro es que el autor es la jurisdicción más la entidad en mayúsculas (COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPÚBLICA), y que en las sentencias de altas cortes se anota el magistrado ponente con las iniciales M.P. o C.P. Tienes más casos (decretos, resoluciones, sentencias de tutela, Diario Oficial) en cómo citar leyes, decretos y sentencias colombianas en el trabajo de grado.
Cuando tengas dos o más referencias del mismo autor, se ordenan alfabéticamente por título y el autor solo se escribe en la primera; en las siguientes se reemplaza por una sangría. Y cualquier dato que no aparezca en la fuente pero que tú aportes (por ejemplo, un año deducido) va entre corchetes.
Si estás escribiendo el trabajo de grado y no quieres perder horas reconstruyendo cada referencia a mano, en Tesify puedes organizar tus capítulos y tus fuentes desde el primer borrador, y dejar el formato final para el momento en que ya sepas qué norma exige tu facultad. El texto lo escribes tú; la herramienta te ayuda a no perder el hilo ni las citas.
Icontec o APA 7: qué exige cada universidad
La coexistencia de las dos normas es el rasgo más colombiano del asunto. La NTC 1486 sigue siendo la norma de referencia en muchos programas de ingeniería y de instituciones técnicas y tecnológicas, y en colegios. APA 7 domina en ciencias sociales, educación, psicología, salud y administración. Dos ejemplos verificados en guías institucionales: la Universidad Industrial de Santander (UIS) publica una guía de normas APA séptima edición para la entrega de trabajos de grado, y el Centro de Escritura Javeriano de la Pontificia Universidad Javeriana Cali mantiene su propio manual de APA 7. Otras instituciones, como la Institución Universitaria Pascual Bravo, publican guías de biblioteca sobre la NTC 1486:2022.
La consecuencia práctica: no existe “la norma colombiana” para tu trabajo de grado; existe la norma de tu programa. Búscala en el reglamento o en la guía de biblioteca, y si el reglamento no la nombra, pregúntale al director por escrito antes de formatear. Para saber dónde suele estar esa regla, revisa dónde encontrar y cómo leer el reglamento estudiantil.
Los 5 errores de formato que el jurado marca primero
- Mezclar sistemas de cita. Números al pie en un capítulo y (Autor, año) en otro. Icontec usa notas numeradas; si tu programa pide APA, todo el documento va en autor-fecha.
- Numerar la portada. La cubierta y la portada se cuentan pero no llevan número. El primer número visible aparece en la página siguiente.
- Escribir “Capítulo 1” y “Anexo 1” en minúsculas. La palabra capítulo no aparece; el anexo se titula ANEXO en mayúscula sostenida.
- Bibliografía sin orden alfabético o con el autor en minúscula. El apellido va en mayúscula sostenida y la lista se ordena por apellido; las referencias que no consultaste no se incluyen.
- Tablas y figuras huérfanas. Una tabla mencionada en la página 30 que aparece en la 34 incumple la norma; debe estar en la misma página o en la siguiente, con número, título y fuente.
Preguntas frecuentes sobre las normas Icontec NTC 1486
¿Las normas Icontec son obligatorias en Colombia?
No por ley. Son normas técnicas de aplicación voluntaria que cada institución adopta o no en su reglamento. Son obligatorias para ti si tu programa las exige; en ese caso, la versión que vale es la que dice tu guía de facultad.
¿Cuáles son los márgenes Icontec en 2026?
Según la NTC 1486:2022, 2 cm en el documento digital, con 3 cm a la izquierda si vas a imprimir y márgenes simétricos si se imprime por ambas caras. Las medidas de 3 y 4 cm que ves en muchas guías corresponden a la sexta actualización de 2008.
¿Qué letra y tamaño piden las normas Icontec?
La norma vigente recomienda Arial 12 con interlineado sencillo, pero la fuente no es una imposición; lo que sí exige es uniformidad en todo el documento y letra dos puntos menor en las citas extensas.
¿Icontec usa referencias al pie o lista al final?
Las dos cosas: cada cita lleva un número que remite a una nota con la referencia, y al final del trabajo va la bibliografía completa en orden alfabético. Las comunicaciones personales (entrevistas, correos) se citan solo cuando aportan información esencial y no van en la bibliografía porque no son recuperables.
¿Puedo comprar o leer la norma completa?
La NTC 1486:2022 se vende como publicación en la tienda virtual de Icontec. Muchas bibliotecas universitarias la tienen en consulta y publican guías resumidas; una guía de biblioteca es una fuente válida para formatear, siempre que sea la de tu institución.
Qué hacer ahora
Configura la plantilla de Word con la tabla de esta guía, arma los preliminares en el orden de la norma y escribe el cuerpo con numeración decimal desde el primer día; el formato que se aplica al final es el que más errores deja. Si además vas a sustentar, revisa con tiempo cómo funciona la sustentación del trabajo de grado en Colombia, porque el jurado suele abrir el documento por la bibliografía.
Y si el problema no es el formato sino que el capítulo no avanza, empieza tu trabajo de grado en Tesify: estructura, capítulos y fuentes organizadas, para que el 100 % del texto lo escribas tú y llegues al formato Icontec o APA con el contenido resuelto.