Trabajo de grado en la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional (Bogotá): Acuerdo 003 de 2024 y sus modalidades (2026)

«Trabajo de grado en la Universidad Nacional» es una búsqueda con una trampa: la Nacional no tiene una sola regla de trabajo de grado, tiene una por facultad y por sede, construidas sobre normas generales de la universidad. Por eso, la respuesta honesta a «¿qué exige la Nacional?» empieza con otra pregunta: ¿en qué facultad y en qué sede? Esta guía responde para un caso concreto y verificable: los programas de pregrado de la Facultad de Ciencias Económicas, Sede Bogotá (Administración de Empresas, Contaduría Pública y Economía), cuyo trabajo de grado reglamenta el Acuerdo 003 de 2024 del Consejo de Facultad. Todo lo que sigue sale del texto de ese acuerdo y del Acuerdo 004 de 2024, que regula la pasantía, ambos publicados por la Facultad; si tu programa es de otra facultad o de otra sede, esto no te aplica y debes buscar su acuerdo.

El alcance: qué cubre este acuerdo y qué no

El Acuerdo 003 de 2024 fue aprobado por el Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas en su sesión del 8 de febrero de 2024 (Acta 003), dicta las disposiciones sobre la asignatura Trabajo de Grado para los estudiantes de los programas curriculares de pregrado de la Facultad y deroga el Acuerdo 039 de 2015 del mismo Consejo. Su objeto, según su artículo 1, es reglamentar la asignatura en cuanto al proceso de calificación y socialización de sus diferentes modalidades, de conformidad con el Acuerdo 033 de 2007 del Consejo Superior Universitario y el Acuerdo 026 de 2012 del Consejo Académico. Es decir, es una norma de facultad que desarrolla las normas generales de la universidad.

Lo que el acuerdo no hace es fijar el formato de presentación del documento: para eso remite a un documento de «Criterios mínimos para la elaboración de informes de Trabajo de Grado» (uno para la modalidad de monografía y otro para la de pasantía), que no se reproduce en el acuerdo y que debes pedir a la coordinación de tu programa. Tampoco detalla la sustentación. Si una guía de internet te da el número de páginas o la duración de la sustentación «según la Nacional», verifica en qué documento aparece.

Qué es el trabajo de grado en la Facultad: asignatura, créditos y prerrequisito

• Es una asignatura. El artículo 2 establece que el trabajo de grado es una asignatura del componente disciplinar del plan de estudios de cada programa, con calificación numérica, que se cursa durante un período académico y vale seis créditos.
• Prerrequisito de créditos. Según el artículo 3, para inscribirla debes haber aprobado como mínimo 150 créditos en Administración de Empresas, 153 en Contaduría Pública y 137 en Economía.
• Calificación individual. El artículo sobre evaluación indica que la calificación se asigna individualmente.

Las tres modalidades del artículo 4

1. Trabajo investigativo (monografía). El artículo 5 la define como un escrito con las características de un documento de trabajo; para los aspectos formales se propone el documento de criterios mínimos. Un parágrafo añade que los trabajos que cumplan los requisitos de la normatividad vigente podrán participar en la convocatoria para seleccionar los mejores trabajos de grado de pregrado.
2. Prácticas de extensión (pasantía). El artículo 6 la define como una actividad de extensión cuya finalidad es aplicar conocimientos teóricos y métodos de análisis y desarrollar actividades específicas en los campos de desempeño de las Ciencias Económicas, y remite a su acuerdo específico.
3. Asignaturas de posgrado. El artículo 7 consiste en cursar asignaturas de programas de posgrado de la Universidad Nacional, de acuerdo con el capítulo IV del Acuerdo 026 de 2012 del Consejo Académico; el Consejo de Facultad define, para cada período, qué asignaturas y cuántos cupos hay disponibles.

Para decidir entre modalidades, la guía de informe de pasantía como trabajo de grado explica qué se espera de un informe de este tipo, y la de trabajo de grado de Contaduría Pública aporta líneas temáticas del programa.

Registro, inscripción y dirección: el procedimiento

1. Registro. El artículo 8 dispone que, en el período académico inmediatamente anterior a aquel en el que cursarás la asignatura, solicites el registro del trabajo de grado en el Sistema de Información Académica y radiques en la coordinación de tu programa el formato de registro diligenciado, dentro de las fechas del calendario académico de la Sede Bogotá y del programa.
2. Quién tramita según la modalidad. Para la monografía, el registro se hace con tu programa curricular; para la pasantía, se hace la preinscripción con el Programa de Prácticas y Pasantías de la Vicedecanatura Académica; y para asignaturas de posgrado, la postulación se hace con el programa curricular oferente y con tu programa de pregrado.
3. Inscripción. Con el registro aprobado por el Comité Asesor del programa, inscribes la asignatura en el sistema de información académica.
4. Dirección. El acuerdo remite, para la dirección, a los artículos 6 y 7 del Acuerdo 026 de 2012 del Consejo Académico. En las asignaturas de posgrado, el coordinador académico del programa de pregrado actúa como director e ingresa la calificación final. Si el trabajo es guiado por un profesional que no es docente de planta, ese profesional se designa codirector, y el coordinador del programa actúa como director.

El acuerdo tiene una particularidad de redacción: aparecen dos artículos numerados como 10 (uno sobre dirección y otro sobre evaluación y calificación). Si citas el acuerdo, indica el tema del artículo además del número, para evitar confusiones. Para dudas sobre la figura del director, la guía de quién puede dirigir un trabajo de grado da el marco general.

Evaluación, repetición y revisión de la nota

El artículo de evaluación aclara que la calificación se asigna individualmente. Si no apruebas la asignatura en cualquiera de las modalidades, aplica lo que dispone el parágrafo 1 del artículo 5 del Acuerdo 026 de 2012 del Consejo Académico, que el acuerdo de la Facultad cita pero no reproduce: consulta ese texto en el régimen legal de la universidad antes de planear una repetición. Y si necesitas una revisión de la calificación, el acuerdo remite al parágrafo del artículo 34 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario.

Otra restricción: el artículo 11 dispone que, por el proceso de formación, no se pueden inscribir en el mismo período académico la asignatura Práctica Profesional y la asignatura Trabajo de Grado en la modalidad de pasantía.

La pasantía: lo que dice el Acuerdo 004 de 2024

La modalidad de pasantía tiene su propio acuerdo, también del 8 de febrero de 2024, que deroga el Acuerdo 040 de 2015. Los puntos más consultados son:

• Naturaleza. Es una actividad de extensión; no es homologable a una práctica profesional, y no se aceptan contratos de aprendizaje para esta modalidad, de acuerdo con las normas que el acuerdo cita (artículo 7 del Decreto 933 de 2003 y Resolución 3546 de 2018 del Ministerio de Trabajo).
• Duración. Valorada en seis créditos, dura un período académico; el período de pasantía tiene una duración mínima de cuatro meses y máxima de seis, de manera que al finalizar el período se puedan evaluar al menos cuatro meses.
• Requisitos. Cumplir el prerrequisito de créditos del Acuerdo 003; un promedio aritmético ponderado acumulado (P.A.P.A.) igual o superior a 3,5 sobre 5,0; y no haber perdido la práctica profesional ni haber renunciado a ella sin justa causa una vez iniciado el proceso con una organización.
• Proceso. Preinscripción en el período anterior, verificación de requisitos por el programa, registro, selección por parte de una organización (con carta de aceptación), formalización mediante convenio aprobado por el Consejo de Facultad e inscripción en el sistema.
• Organizaciones. Puede ser un organismo del Estado, un organismo internacional, un centro de investigación, una ONG, una empresa privada u otra institución legalmente constituida, en áreas pertinentes a la formación. Las organizaciones privadas y los organismos multilaterales deben ofrecer apoyo financiero; las públicas o sin ánimo de lucro deben procurar ofrecerlo. Una pasantía sin remuneración es decisión del estudiante, que debe aceptar las condiciones formalmente y por escrito.
• Seguridad social. La organización es responsable de la afiliación y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales; el estudiante debe garantizar su afiliación en salud.
• Evaluación. El director evalúa con tres documentos: un plan de trabajo (tema, justificación, objetivos, metodología y cronograma, que no se puede modificar después de la cuarta semana), una evaluación de desempeño de la organización y un informe final con reflexiones teóricas y metodológicas sobre las actividades, las contribuciones y los logros.
• Misma organización de la práctica. Puedes hacer la pasantía en la organización donde hiciste la práctica profesional si lo solicitas y justificas ante el Comité Asesor; el acuerdo permite cursar práctica y luego pasantía allí, pero no pasantía y luego práctica.

Una ruta ilustrativa para un estudiante de Contaduría Pública (sin fechas)

1. Verifica que tienes aprobados, o los tendrás al terminar el semestre, los 153 créditos del prerrequisito de tu programa.
2. En el período anterior, decide la modalidad y presenta el registro (con tu programa si es monografía, o la preinscripción si es pasantía).
3. Concreta con tu director el tema y el plan; si es monografía, pide a la coordinación el documento de criterios mínimos de formato.
4. Cuando el comité apruebe el registro, inscribe la asignatura en el sistema de información académica.
5. Durante el período, entrega al director los avances que él requiera; en pasantía, no cambies el plan de trabajo después de la cuarta semana.
6. Al final del período, el director registra la calificación; si surge una duda sobre la nota, acude al procedimiento de revisión que remite el acuerdo.

Las fechas concretas las fija cada semestre el calendario académico de la Sede Bogotá y de tu programa; no uses fechas de semestres anteriores.

Dónde consultar la versión vigente

Las normas se actualizan. El texto de ambos acuerdos está publicado en la sección de normativa de la Facultad (fce.unal.edu.co), y la propia Universidad indica que los acuerdos rigen desde su publicación en el sistema de información normativa, jurisprudencial y de conceptos (régimen legal). Antes de planear tu semestre, comprueba que no haya un acuerdo posterior que modifique el que describimos, y pregunta a la coordinación de tu programa por el instructivo y las fechas del período. Si tu duda es sobre una norma general de la universidad (como los Acuerdos 033 de 2007, 026 de 2012 o 008 de 2008), consúltala en el régimen legal.

Y si estás comparando universidades, la guía de trabajo de grado en la Facultad de Contaduría Pública de la Universidad Externado muestra una norma de facultad de otra institución, y la de reglamento estudiantil: dónde encontrarlo y cómo leerlo explica cómo leer este tipo de documentos.

Errores frecuentes

• Aplicar a tu programa las reglas de otra facultad de la Nacional, o las de otra sede.
• Asumir el número de páginas o la duración de la sustentación sin tener el documento de criterios mínimos.
• Dejar el registro para el mismo período en que quieres cursar la asignatura, cuando el acuerdo lo exige en el período anterior.
• Planear una pasantía sin verificar el P.A.P.A. de 3,5 y los demás requisitos.
• Inscribir la práctica profesional y la pasantía en el mismo período.
• Citar el acuerdo sin diferenciar los dos artículos numerados como 10.

Preguntas frecuentes

¿Este acuerdo aplica a toda la Universidad Nacional?

No. Es el acuerdo de la Facultad de Ciencias Económicas de la Sede Bogotá para sus programas de pregrado: Administración de Empresas, Contaduría Pública y Economía. Las demás facultades y sedes tienen sus propias normas.

¿Cuántos créditos vale el trabajo de grado en esta facultad?

Seis créditos, durante un período académico, según el artículo 2 del acuerdo.

¿Cuántos créditos debo tener aprobados para inscribirlo?

150 en Administración de Empresas, 153 en Contaduría Pública y 137 en Economía, según el artículo 3.

¿Qué modalidades existen?

Trabajo investigativo (monografía), prácticas de extensión (pasantía) y asignaturas de posgrado.

¿Qué promedio necesito para la pasantía?

Según el Acuerdo 004 de 2024, un P.A.P.A. igual o superior a 3,5 sobre 5,0, además del prerrequisito de créditos y de no haber perdido la práctica profesional.

Cómo seguir

Descarga los dos acuerdos desde la página de normativa de la Facultad, subraya los artículos que te aplican y llévalos a la reunión con la coordinación de tu programa con tres preguntas: qué documento de criterios mínimos debes usar, cuál es el calendario del próximo período y qué directores tienen cupo en tu línea de interés.