Tu trabajo de grado dentro del sistema nacional de ciencia (2026): cómo cuentan la tesis, el director y los grupos de investigación

En algún momento del proceso vas a oír siglas que nadie te explica: que tal docente «está en GrupLAC», que hay que actualizar el «CvLAC», que el grupo «quedó en categoría B». Suena a burocracia ajena. No lo es: es la arquitectura con la que Colombia mide su investigación, y tu trabajo de grado está adentro.

Entender cómo funciona te sirve para tres cosas muy concretas: elegir mejor a quién le pides que te dirija, saber qué le estás aportando a tu director cuando terminas bien, y entender por qué insiste tanto en que aspires a la distinción. Vamos por partes, con el documento oficial en la mano.

Las tres plataformas: CvLAC, GrupLAC e InstituLAC

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación —Minciencias, la entidad que antes se llamaba Colciencias— administra la plataforma ScienTI-Colombia, que tiene tres aplicativos con funciones distintas:

• CvLAC es la hoja de vida individual. Minciencias la describe como la aplicación para que «las personas ingresen o actualicen la información de su hoja de vida». Cada investigador colombiano tiene la suya, y ahí registra su formación, su producción y los trabajos que ha dirigido.
• GrupLAC es el registro del grupo de investigación, que se alimenta de los CvLAC de sus integrantes.
• InstituLAC es el nivel institucional: la universidad o el centro que avala a los grupos y a las personas.

La cadena importa: tu hoja de vida alimenta al grupo, el grupo depende del aval de una institución. Nada existe en el sistema sin ese respaldo institucional.

Qué mide realmente el modelo (y qué no)

Las reglas están en un documento público y extenso: el anexo del modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. La versión de 2024 tiene 252 páginas y detalla, producto por producto, qué cuenta y cuánto pesa.

Conviene aclarar algo de entrada, porque genera confusión constante: la unidad que el modelo reconoce y mide es el grupo de investigación, no el semillero. Los semilleros son una figura de organización interna de las universidades colombianas, valiosísima como puerta de entrada, pero no son una categoría del modelo de medición nacional. Si te dicen que «tu semillero está categorizado ante Minciencias», lo que en realidad está categorizado es el grupo al que ese semillero pertenece.

Las categorías de los grupos

Una vez un grupo cumple los requisitos para ser reconocido y se inscribe para ser medido, se clasifica en cinco categorías: A1, A, B, C y D. A1 es la más alta. Los límites entre categorías se calculan por cuartiles dentro de las grandes áreas de conocimiento definidas por la OCDE, y los criterios de inclusión aplican por igual a todas las áreas.

Dos precisiones que evitan malentendidos: solo se categorizan los grupos que cumplen los criterios y que se inscribieron voluntariamente a la medición; y «reconocido» y «categorizado» no son lo mismo. Un grupo puede estar reconocido sin haberse presentado a medición.

Las categorías de los investigadores

A las personas el modelo las clasifica por trayectoria en cuatro categorías: Investigador Junior, Asociado, Sénior y, adicionalmente, Emérito. Para dimensionar el embudo, el documento reporta las cifras del proceso correspondiente a la Convocatoria 894 de 2021: se aplicaron los criterios a 93.337 hojas de vida registradas y certificadas en CvLAC y avaladas por alguna institución del sistema, y cumplieron los requisitos de reconocimiento 21.094 currículos, repartidos así:

En ese mismo proceso, la medición se realizó sobre 5.950 grupos reconocidos e inscritos. Menos de una cuarta parte de las hojas de vida evaluadas alcanzó alguna categoría, lo que da una idea realista de qué tan exigente es el filtro.

Aquí entras tú: los productos de formación

El modelo parte de una premisa explícita: una de las actividades de los grupos de investigación es «servir de espacio para la formación de nuevos investigadores». Por eso reconoce, dentro de los productos de formación de recurso humano, la generación de espacios para asesorar y desarrollar las actividades implicadas en la realización de una tesis o trabajo de grado que otorgó el título de doctor, magíster o profesional.

Fíjate en los tres niveles. El modelo distingue explícitamente:

• Direcciones de tesis de doctorado
• Direcciones de trabajo de grado de maestría
• Direcciones de trabajo de pregrado

Sí: el trabajo de grado de pregrado —el tuyo— es un producto reconocido en el modelo nacional. No es un trámite invisible que solo le importa a tu facultad.

«Aprobado» y «con distinción» no valen lo mismo

En cada uno de los tres niveles, el modelo separa dos calidades:

• Aprobado: la dirección, codirección o tutoría de un trabajo finalizado, respecto del cual se ha entregado el respectivo diploma o acta de grado.
• Con distinción: aquellos que reciben de la institución que otorga el título un reconocimiento. En doctorado, el documento menciona expresamente distinciones del tipo magna cum laude y summa cum laude.

El peso relativo también sube con el nivel: en la tabla de puntajes del indicador de formación, una dirección de tesis de doctorado con calidad A pesa 160 y una dirección de trabajo de grado de maestría con calidad A pesa 70.

Esto explica, sin necesidad de suponer malas intenciones, por qué tu director te empuja a cerrar bien y a apuntar a la distinción: tu resultado es también su producto. Y explica algo más útil todavía: al director le sirve que termines. Un trabajo abandonado en el 80% no cuenta para nadie, porque el reconocimiento exige el trabajo finalizado y el acta de grado en mano.

Cómo usar esto para elegir grupo y director

Con el mapa claro, estas son las decisiones donde de verdad se nota.

1. Consulta el GrupLAC antes de tocar la puerta

Los registros son públicos. Antes de pedirle a alguien que te dirija, mira en qué grupo está, qué líneas declara y qué ha producido recientemente. Llegar con una propuesta alineada con una línea real del grupo cambia por completo la conversación; llegar con un tema que no le interesa a nadie del grupo es la causa más frecuente de que te digan que no.

2. No confundas categoría con buen acompañamiento

Un grupo A1 mide una producción destacada, no la disponibilidad de sus integrantes para leerte los borradores. Muchos estudiantes eligen por prestigio y terminan con un director que viaja permanentemente. Pregunta cuántos trabajos dirige ahora mismo y cada cuánto se reúne: eso predice tu experiencia mejor que la letra de la categoría.

3. Entra por el semillero si todavía estás a tiempo

Aunque el semillero no sea una unidad del modelo de medición, sigue siendo la vía natural para vincularte a un grupo, conocer sus líneas y llegar al trabajo de grado con tema, datos y director resueltos. Si estás en semestres intermedios, es la mejor inversión de tiempo que puedes hacer.

4. Pregunta si tu trabajo puede vincularse a un proyecto en curso

Los grupos suelen tener proyectos con datos ya recogidos y permisos ya tramitados. Engancharte a uno puede ahorrarte el trabajo de campo completo, con la contrapartida de que tu pregunta debe caber dentro del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tener CvLAC siendo estudiante de pregrado?

No es un requisito para graduarte. Sí es útil si vas a seguir a un posgrado, a postularte a convocatorias o a vincularte formalmente a un grupo, porque es el registro donde queda tu trayectoria. Crearlo temprano y mantenerlo al día cuesta poco.

¿Mi trabajo de grado le suma a mi universidad?

Le suma al grupo al que esté vinculada la dirección de tu trabajo, y los grupos son avalados por las instituciones a través de InstituLAC. La cadena existe, aunque el efecto de un trabajo individual sea, lógicamente, pequeño.

¿Qué diferencia hay entre «reconocido» y «categorizado»?

Reconocido significa que el grupo cumple los criterios para existir como grupo ante el sistema. Categorizado significa además que se inscribió a la medición y quedó ubicado en A1, A, B, C o D. Ver «grupo reconocido» sin categoría no es una señal de alarma.

¿Colciencias y Minciencias son lo mismo?

Es la misma línea institucional: Colciencias se transformó en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación. En documentos y convocatorias anteriores verás el nombre antiguo; al citar, respeta el nombre que la entidad tenía en la fecha del documento que estás usando.

¿Puedo publicar un artículo derivado de mi trabajo de grado?

Sí, y es la forma más directa de que tu esfuerzo trascienda el requisito de titulación. Acuérdalo con tu director desde el principio, sobre todo el orden de autoría, que es mucho más fácil de conversar antes que después.

Del sistema al documento

Conocer el mapa no escribe los capítulos, pero sí mejora las decisiones que rodean la escritura: con quién trabajas, sobre qué línea, con qué datos y hasta dónde quieres llegar. Si todavía estás definiendo el formato de tu requisito, revisa primero qué opción de grado te aplica según tu programa, porque no todas pasan por un grupo de investigación. Para ver qué se ha hecho ya en tu línea, empieza por los repositorios de trabajos de grado colombianos. Si tu investigación involucra personas, resuelve en paralelo el aval del comité de ética y la autorización de tratamiento de datos personales, que son trámites distintos. Y cuando llegue el capítulo metodológico, la guía de metodología te ahorra reescrituras.

Cuando tengas grupo, línea y pregunta, lo que sigue es producir el documento. Puedes estructurar tu trabajo de grado en Tesify y llevar capítulos, avances y referencias ordenados desde el primer borrador hasta la sustentación. La investigación la haces tú; la herramienta solo evita que el documento se te desarme.