Cómo usar Mendeley para el TFG paso a paso (2026)

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas gratuito que permite importar artículos y libros, organizarlos en carpetas y generar automáticamente las citas y la bibliografía en formato APA 7 dentro de Word, sin escribir una sola referencia a mano. Se compone de dos piezas: la aplicación Mendeley Reference Manager (donde guardas tu biblioteca) y el complemento Mendeley Cite, que se instala en Word.

Si estás escribiendo el TFG y ya has reunido una decena de artículos, capítulos y páginas web, copiar y pegar cada cita a mano es la forma más segura de cometer errores de formato justo antes de la entrega. Mendeley resuelve ese problema: cada vez que insertas una cita, la bibliografía final se actualiza sola, en el orden y con el estilo que corresponda.

Esta guía cubre la instalación completa, la importación de referencias desde tres fuentes distintas, la organización de la biblioteca y la inserción de citas en Word, con los pasos numerados tal y como aparecen en la interfaz en español.

¿Qué es Mendeley y por qué usarlo en el TFG?

Mendeley es un gestor de referencias bibliográficas propiedad de Elsevier. Funciona como una biblioteca digital: cada artículo, libro o página web que guardas queda registrado con sus metadatos (autor, año, título, editorial, DOI) y puedes citarlo desde Word con un clic. La ventaja frente a escribir las citas a mano es doble: evitas errores de formato APA y ahorras el tiempo de reescribir la bibliografía cada vez que añades o quitas una fuente.

Para un TFG con entre 15 y 40 referencias, este ahorro es considerable. Además, si más adelante cambias de estilo de citación —por ejemplo porque tu facultad exige APA 7 en lugar de APA 6— Mendeley recalcula toda la bibliografía en segundos.

¿Cómo crear una cuenta e instalar Mendeley Reference Manager?

1. Entra en mendeley.com y pulsa en «Create account». Puedes registrarte con tu correo institucional (recomendable, porque muchas universidades ofrecen almacenamiento ampliado a través de convenios con Elsevier) o con Google.
2. Descarga Mendeley Reference Manager desde la sección «Download» del propio sitio. Está disponible para Windows y macOS; elige la versión correspondiente a tu sistema operativo.
3. Instala el programa como cualquier aplicación de escritorio y abre sesión con la cuenta que acabas de crear.
4. Comprueba el espacio disponible. La cuenta gratuita incluye 2 GB de almacenamiento en la nube, más que suficiente para guardar los PDF de un TFG.

¿Cómo instalar el plugin Mendeley Cite en Word?

Mendeley Cite es el complemento que conecta tu biblioteca con Microsoft Word. Sin él no puedes insertar citas directamente desde el documento.

1. Dentro de Mendeley Reference Manager, ve al menú Tools > Install MS Word Plugin (o «Instalar complemento de MS Word», según el idioma de la interfaz).
2. Alternativamente, abre Word, ve a Insertar > Complementos > Obtener complementos y busca «Mendeley Cite» en la tienda oficial de Microsoft.
3. Una vez instalado, aparece una nueva pestaña o icono de Mendeley en la cinta de opciones de Word.
4. Al usarlo por primera vez, Word te pedirá iniciar sesión con la misma cuenta de Mendeley para sincronizar tu biblioteca.

Si prefieres repasar primero cómo insertar referencias de forma general en el documento antes de instalar el plugin, puedes consultar la guía de cómo insertar citas en Word para el TFG.

¿Cómo importar referencias en Mendeley?

Existen tres formas principales de añadir referencias a tu biblioteca, según de dónde partas.

Con el Web Importer (desde el navegador)

1. Instala la extensión «Mendeley Web Importer» en Chrome, Firefox o Edge desde la web de Mendeley.
2. Navega hasta el artículo en Google Scholar, Dialnet, PubMed o la web de la revista.
3. Pulsa el icono de la extensión: Mendeley detecta automáticamente los metadatos y el PDF (si está disponible en abierto) y los añade a tu biblioteca con un clic.

Por DOI o identificador

1. En Mendeley Reference Manager, pulsa Add new > Add entry manually o el icono de «+».
2. Selecciona «Lookup» o pega directamente el DOI del artículo en el campo correspondiente.
3. Mendeley rellena automáticamente autor, título, año y revista a partir del identificador.

Subiendo un PDF

1. Arrastra el archivo PDF directamente a la ventana de Mendeley Reference Manager.
2. El programa intenta extraer los metadatos del propio documento.
3. Revisa siempre los campos generados: en artículos escaneados o con maquetación compleja, Mendeley puede confundir el título con el nombre de la revista.

¿Cómo organizar la biblioteca con carpetas y etiquetas?

Con más de 20 referencias, una biblioteca sin organizar se vuelve difícil de manejar. Mendeley ofrece dos sistemas de clasificación que puedes combinar:

• Carpetas: crea una carpeta por capítulo o bloque temático del TFG (por ejemplo, «Marco teórico», «Metodología», «Antecedentes»). Se crean con el botón «+» del panel izquierdo y una misma referencia puede estar en varias carpetas a la vez.
• Etiquetas (tags): añade palabras clave a cada referencia para filtrarlas transversalmente, por ejemplo «leído», «pendiente de citar» o «fuente primaria».

Si tu TFG requiere una revisión bibliográfica más amplia, conviene comparar este flujo con el que ofrece Zotero, otra herramienta gratuita muy usada en las universidades españolas; puedes ver la comparación completa en Zotero vs Mendeley: qué gestor bibliográfico elegir para el TFG o TFM, o revisar cómo se organiza una biblioteca en cómo organizar la bibliografía con Zotero en el TFG si ya tienes referencias en ese gestor y quieres decidir cuál mantener.

¿Cómo insertar citas y generar la bibliografía en Word?

1. Con el plugin Mendeley Cite abierto en Word, coloca el cursor donde quieras insertar la cita.
2. Pulsa Insert Citation, busca la referencia por autor o título y selecciónala.
3. La cita aparece en el texto en formato (Autor, año), siguiendo el estilo seleccionado.
4. Para fijar el estilo, abre el desplegable de citación dentro de Mendeley Cite y elige APA 7th edition.
5. Al final del documento, coloca el cursor donde debe ir la bibliografía y pulsa Insert Bibliography. Mendeley genera automáticamente el listado completo, ordenado alfabéticamente y con sangría francesa.
6. Cada vez que insertes una cita nueva, la bibliografía se actualiza sola sin que tengas que tocarla manualmente.

Para comprobar que el resultado final cumple con el formato exigido, conviene repasar también la guía de cómo hacer la bibliografía en APA, que detalla los casos concretos (varios autores, obras sin fecha, fuentes web) que Mendeley no siempre resuelve de forma perfecta.

¿Qué errores evitar al usar Mendeley?

• No revisar los metadatos importados. El Web Importer y la lectura de PDF son automáticos pero no infalibles; revisa siempre autor, año y título antes de citar.
• Duplicar referencias. Si importas el mismo artículo dos veces (por ejemplo, una vez por DOI y otra por PDF), usa la función «Check for duplicates» del menú de herramientas para fusionarlas.
• Insertar citas a mano después de usar Mendeley. Mezclar citas automáticas con citas escritas manualmente rompe la sincronización y genera bibliografías incompletas.
• No hacer copia de seguridad del documento. Antes de aceptar cambios masivos de estilo de citación, guarda una versión previa del TFG por si necesitas revertir algo.

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