Cómo revisar la ortografía y gramática del TFG en Word en 2026

Para revisar la ortografía del TFG en Word hay que pulsar F7, comprobar que el idioma del documento esté configurado en español y revisar una por una las sugerencias del corrector, complementando después con el panel Editor y una herramienta externa como LanguageTool para detectar errores gramaticales que Word no siempre marca. Ningún corrector automático sustituye una lectura atenta final del documento completo.

Paso 1: Comprobar el idioma del documento en Word

El error más frecuente al revisar un TFG es que Word tenga configurado un idioma incorrecto en alguna parte del texto, lo que hace que el corrector ignore fragmentos completos sin avisar. Para comprobarlo:

1. Selecciona todo el documento con Ctrl+E (o Ctrl+A en versiones en inglés).
2. Ve a la pestaña Revisar y haz clic en Idioma > Establecer idioma de corrección.
3. Selecciona Español (España) y desmarca la casilla «Detectar el idioma automáticamente» si el documento incluye citas en otros idiomas.
4. Pulsa Aceptar para aplicar el idioma a todo el texto seleccionado.

Este paso es especialmente importante si has copiado y pegado texto desde otras fuentes, ya que Word suele heredar el idioma original del fragmento pegado, y esas secciones quedan fuera de la revisión ortográfica en español sin que se note a simple vista. Es recomendable repetir esta comprobación después de cualquier sesión de trabajo en la que se hayan incorporado párrafos procedentes de otros documentos, incluidas traducciones propias de fuentes en inglés.

Paso 2: Ejecutar el corrector ortográfico con F7

Una vez fijado el idioma, la revisión ortográfica completa se lanza así:

1. Sitúa el cursor al principio del documento con Ctrl+Inicio.
2. Pulsa la tecla F7 para abrir el panel de revisión ortográfica y gramatical.
3. Word recorrerá el documento palabra por palabra, deteniéndose en cada término que no reconozca o cada estructura gramatical sospechosa.
4. Para cada sugerencia, decide entre Cambiar, Omitir una vez, Omitir todas o Agregar al diccionario si se trata de un término técnico correcto que Word no reconoce (por ejemplo, siglas propias de tu disciplina).
5. Al finalizar, Word mostrará un resumen con el número de correcciones realizadas.

Paso 3: Usar el panel Editor para un análisis más completo

Las versiones recientes de Word (365 y superiores) incluyen el panel Editor, más completo que el corrector clásico porque analiza también claridad, concisión y estilo formal, aspectos muy relevantes en un documento académico:

1. Haz clic en el icono Editor en la esquina superior derecha o en la pestaña Inicio.
2. Se abrirá un panel lateral con una puntuación general del documento y categorías separadas: Ortografía, Gramática y Perfeccionamiento de la escritura.
3. Revisa cada categoría por separado; la de «Perfeccionamiento» suele señalar repeticiones de palabras y frases excesivamente largas, muy comunes en la redacción académica.
4. En Configuración del Editor puedes activar reglas adicionales como el uso de voz pasiva o la concordancia formal, útiles para un TFG.

Ten en cuenta que algunas funciones avanzadas del Editor requieren una suscripción a Microsoft 365; la versión gratuita cubre ortografía y gramática básica, que suele ser suficiente para la mayoría de TFG.

Herramientas y atajos para la revisión del TFG

Paso 4: Complementar con LanguageTool u otra herramienta externa

El corrector de Word, aunque útil, tiene limitaciones conocidas para detectar errores de concordancia compleja, uso incorrecto de conectores o puntuación en oraciones largas, muy habituales en textos académicos con frases subordinadas extensas. Para reforzar la revisión:

1. Instala el complemento LanguageTool desde Insertar > Complementos > Obtener complementos en Word, o utiliza su versión web pegando fragmentos del texto.
2. Configura el idioma como Español (España) dentro de la herramienta, no una variante latinoamericana, para mantener la coherencia con la normativa académica española.
3. Revisa las sugerencias marcadas en naranja (estilo) y en rojo (errores), priorizando siempre las de gramática antes que las de estilo.
4. Aplica los cambios de uno en uno; algunas sugerencias de estilo son subjetivas y no siempre conviene aceptarlas automáticamente.

¿Qué errores gramaticales son más frecuentes en un TFG?

Además de las faltas ortográficas puntuales, hay una serie de errores que se repiten con frecuencia en trabajos académicos y que conviene revisar de forma específica:

• Queísmo y dequeísmo: confundir «me di cuenta que» con la forma correcta «me di cuenta de que», muy habitual al redactar con prisa.
• Concordancia de género y número en frases largas con varios sujetos o complementos intercalados, donde es fácil perder de vista el sujeto principal.
• Uso incorrecto de conectores como «sin embargo», «no obstante» o «por lo tanto» sin la coma que exige la norma tras su uso al inicio de frase.
• Anglicismos innecesarios heredados de la lectura de fuentes en inglés, como «evidenciar» en lugar de «poner de manifiesto» en contextos donde no aporta precisión adicional.
• Uso inconsistente de mayúsculas en términos como nombres de instituciones, asignaturas o conceptos propios de la disciplina.

Paso 5: Hacer una lectura final manual antes de entregar

Ningún corrector automático detecta el cien por cien de los errores, especialmente los de sentido (palabras correctamente escritas pero mal usadas, como confundir «haber» con «a ver») o las incoherencias de terminología entre secciones del TFG. Antes de la entrega final, conviene:

• Leer en voz alta al menos las secciones de introducción y conclusiones, donde los errores de fluidez son más evidentes al oído.
• Revisar la coherencia terminológica: comprobar que el mismo concepto se nombra siempre igual a lo largo del documento.
• Pedir una segunda lectura a otra persona, idealmente alguien ajeno al tema, que detectará frases confusas que el autor ya no percibe como tales.
• Revisar la lista de referencias por separado, ya que suele quedar fuera del foco de atención en la revisión general del cuerpo del texto.

Si además necesitas revisar la correcta inserción de las citas dentro del texto, nuestra guía sobre cómo insertar citas en Word cubre el proceso completo con el gestor de referencias integrado.

¿Merece la pena usar un corrector con inteligencia artificial?

Los correctores basados en IA han avanzado mucho en los últimos años y pueden detectar matices de estilo y coherencia que los correctores tradicionales pasan por alto, aunque conviene usarlos como apoyo y no como sustituto del criterio propio. Comparamos varias opciones en nuestra guía de mejores correctores de estilo con IA en español. Herramientas como Tesify también incluyen funciones de revisión que ayudan a detectar inconsistencias de estilo y estructura en el conjunto del TFG, complementando el trabajo palabra por palabra de Word: puedes probarlo en este enlace.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Word no detecta algunos errores ortográficos en mi TFG?

Lo más habitual es que el idioma de esa parte del documento esté configurado incorrectamente, algo frecuente cuando se copia y pega texto de otras fuentes. Revisa el idioma con Ctrl+E y Revisar > Idioma antes de lanzar el corrector.

¿El panel Editor de Word sustituye al corrector clásico con F7?

No, son complementarios. El Editor añade análisis de estilo y claridad, pero el corrector clásico con F7 sigue siendo útil para una revisión secuencial palabra por palabra de todo el documento.

¿Es fiable el corrector gramatical de Word para un TFG?

Es fiable para errores básicos de ortografía y concordancia simple, pero tiene limitaciones con estructuras gramaticales complejas. Por eso conviene complementarlo con una herramienta externa como LanguageTool y una lectura manual final.

¿Debo agregar términos técnicos al diccionario de Word?

Sí, si son correctos y se repiten a lo largo del TFG, agregarlos evita que el corrector los siga marcando como error en cada revisión, aunque conviene verificar primero que la grafía es realmente la correcta.

¿Cuánto tiempo debería dedicar a la revisión ortográfica y gramatical del TFG?

Como referencia orientativa, dedicar entre una y dos sesiones de varias horas cada una, separadas por al menos un día de descanso, suele ser suficiente para detectar la mayoría de errores con una perspectiva fresca en la segunda revisión.

¿Qué es el queísmo y por qué es tan frecuente en los TFG?

Es la omisión incorrecta de la preposición «de» antes de «que» en construcciones como «me di cuenta que» en lugar de «me di cuenta de que». Es frecuente porque suena natural al hablar, aunque no es correcto en la norma escrita formal.