Cómo numerar las páginas en Word para el TFG en 2026 (portada sin número y números romanos)
La numeración de páginas en un TFG no funciona con un simple «Insertar → Número de página». Cuando el tutor devuelve el borrador con la anotación «la portada no debe llevar número» y «el índice va en romanos», la mayoría de estudiantes comprueban que Word aplica por defecto la misma secuencia a todo el documento. La solución exige crear saltos de sección y configurar cada zona de forma independiente. Este tutorial detalla los pasos exactos en Word 2019, Word 2021 y Microsoft 365, tanto en Windows como en Mac.
Divide el documento en tres secciones mediante saltos de sección (página siguiente): portada sin número, preliminares con números romanos (i, ii, iii…) y cuerpo con números arábigos (1, 2, 3…). Entra en el pie de página de cada sección, desactiva Vincular al anterior y formatea los números de forma independiente.
Por qué la numeración por defecto no vale para el TFG
Word trata todo el documento como una sola unidad cuando insertas números de página sin más configuración. El resultado es una secuencia continua: portada = 1, resumen = 2, índice = 3, introducción = 4. Eso contradice los requisitos académicos estándar en España y en la mayoría de universidades hispanohablantes.
Las normas APA 7 distinguen el frontmatter (páginas previas al texto principal) del cuerpo del trabajo. Los reglamentos de TFG y TFM de prácticamente todas las facultades adoptan esta misma división, aunque con distintas etiquetas. La estructura en tres zonas es el estándar profesional que se aplica en cualquier publicación académica: los preliminares van numerados en romano, el texto principal en arábigo.
Los tres bloques de numeración y qué páginas incluye cada uno
| Bloque | Páginas típicas | Formato de número |
|---|---|---|
| Sección 1 — Portada | Portada, contraportada, hoja de tribunal (si aplica) | Sin número |
| Sección 2 — Preliminares | Resumen/abstract, agradecimientos, índice de contenidos, lista de tablas y figuras, lista de abreviaturas | i, ii, iii, iv… |
| Sección 3 — Cuerpo | Introducción, todos los capítulos, conclusiones, bibliografía, anexos | 1, 2, 3… |
Si tu reglamento incluye páginas adicionales en la cubierta (dedicatoria, resumen ejecutivo previo al índice), intégralas en la sección que corresponda según lo que indique la normativa de tu facultad. Si aún no tienes claro qué va en cada parte del trabajo, consulta la guía de estructura completa del TFG antes de empezar a maquetar.
Saltos de sección: el concepto que lo hace posible
Un salto de sección (página siguiente) no es lo mismo que un salto de página normal. El salto de página (Ctrl+Intro) solo empuja el contenido a la hoja siguiente, pero mantiene el documento como una única sección con un único encabezado y pie de página. El salto de sección crea un bloque independiente: su propio encabezado, su propio pie y su propia configuración de numeración.
La herramienta clave en el modo de edición del pie de página es el botón Vincular al anterior. Cuando está activado (fondo resaltado), el pie de la sección actual copia exactamente lo que haya en la sección precedente. Para formatear cada zona de forma independiente, debes desactivarlo antes de insertar o modificar cualquier número de página.
Paso a paso en Word para Windows (4 fases)
Aplicable a Word 2019, Word 2021 y Microsoft 365 en Windows. La disposición de menús es prácticamente idéntica en las tres versiones. Para referencia técnica adicional, consulta el soporte oficial de Microsoft Office.
Fase 1 — Insertar los saltos de sección
- Sitúa el cursor al final de la portada (en el último carácter o en el párrafo vacío que cierra esa página).
- Ve a la pestaña Disposición (en versiones anteriores puede llamarse Diseño de página) → grupo Configurar página → Saltos.
- En el menú desplegable, elige Saltos de sección → Página siguiente. Word crea la Sección 2 en una nueva hoja.
- Sitúa el cursor al final de la última página de los preliminares (tras el índice de contenidos o la lista de figuras).
- Repite los pasos 2 y 3. El documento cuenta ya con tres secciones diferenciadas.
Para confirmar que los saltos están bien colocados, activa los caracteres no imprimibles con Ctrl+Mayús+8 o pulsando el símbolo ¶ en la pestaña Inicio. Verás la etiqueta «Salto de sección (Página siguiente)» en los puntos de transición.
Fase 2 — Portada sin número (Sección 1)
- Haz doble clic en el pie de página de la portada para entrar en modo edición.
- Si ya aparece algún número, selecciónalo y bórralo. Si el pie está vacío, ciérralo sin insertar nada.
- Sal del modo de edición con el botón Cerrar encabezado y pie de página o haciendo doble clic fuera del área gris.
Fase 3 — Números romanos en los preliminares (Sección 2)
- Haz doble clic en el pie de página de cualquier página de los preliminares (resumen, índice, agradecimientos, etc.).
- Localiza el botón Vincular al anterior en la pestaña Encabezado y pie de página. Si está resaltado (activo), haz clic para desactivarlo. Este paso desconecta el pie de la Sección 2 del de la Sección 1.
- Ve a Insertar → Número de página → Parte inferior de la página y elige la posición (centrado es la más habitual en TFG españoles).
- Sin cerrar el pie, ve a Insertar → Número de página → Formato de número de página.
- En Formato de número, selecciona i, ii, iii,…
- En Iniciar en, escribe i.
- Haz clic en Aceptar. Las páginas de preliminares mostrarán i, ii, iii…
Fase 4 — Numeración arábiga desde la introducción (Sección 3)
- Haz doble clic en el pie de página de la primera hoja de la introducción.
- Desactiva Vincular al anterior para independizar la Sección 3 de la Sección 2.
- Si el número no aparece automáticamente, ve a Insertar → Número de página → Parte inferior de la página.
- Accede a Insertar → Número de página → Formato de número de página.
- Selecciona el formato 1, 2, 3,…
- En Iniciar en, escribe 1.
- Haz clic en Aceptar. La introducción arranca en la página 1.
Adaptación para Word en Mac
En Word para Mac (Microsoft 365, versión 16.x), la lógica es idéntica pero los menús están ligeramente reubicados:
- Saltos de sección: pestaña Disposición → Saltos → Página siguiente (mismo procedimiento que en Windows).
- Vincular al anterior: cuando editas el pie de página, la cinta muestra la pestaña Encabezado y pie de página; el botón Vincular al anterior se encuentra en el grupo Navegación.
- Formato de número de página: Insertar → Números de página → Formato de números de página…
Si en Mac la pestaña de encabezado y pie no aparece al hacer doble clic, asegúrate de estar en vista de diseño de impresión (Ver → Diseño de impresión).
Errores más frecuentes y cómo corregirlos
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Los romanos de la Sección 2 continúan la cuenta de la Sección 1 | Vincular al anterior estaba activo al insertar el número | Entrar en el pie de la Sección 2, desactivar Vincular al anterior y reformatear |
| La portada muestra «i» o «1» | El pie de la Sección 1 heredó el número de otra sección | Borrar el contenido del pie en la Sección 1 (desactivar Vincular al anterior primero) |
| Los arábigos arrancan en «3» o «4» en vez de «1» | Iniciar en no se fijó a 1 en la Sección 3 | Formato de número de página en la Sección 3 → Iniciar en: 1 |
| Al añadir texto los números de sección cambian | Un salto de página desplazó el salto de sección a otra posición | Activar ¶ (Ctrl+Mayús+8) y verificar que los saltos de sección siguen en el lugar correcto |
| El índice automático no refleja la numeración romana | El índice se generó antes de configurar los números de sección | Clic derecho sobre el índice → Actualizar campo → Actualizar toda la tabla |
Checklist de verificación antes de exportar el PDF
- La portada no muestra ningún número en el pie ni en el encabezado.
- La primera página de los preliminares (resumen o agradecimientos) muestra «i».
- El índice de contenidos aparece con un número romano correspondiente a su posición real en los preliminares.
- La primera página de la introducción muestra «1».
- El número de la última página del cuerpo coincide con el total real de hojas del cuerpo del trabajo.
- En vista preliminar (Ctrl+F2), cada sección muestra exactamente la numeración esperada.
- El índice automático en Word se ha actualizado después de fijar toda la numeración, de modo que los números de página del índice son correctos.
Preguntas frecuentes
¿La bibliografía lleva número arábigo o romano en el TFG?
La bibliografía forma parte del cuerpo del trabajo, así que lleva numeración arábiga en continuación con los capítulos anteriores. Solo los materiales previos a la introducción —resumen, agradecimientos, índice de contenidos— van numerados en romano.
¿Los anexos también llevan número arábigo?
En la mayoría de las universidades españolas, sí: los anexos continúan la numeración arábiga del cuerpo. Algunos reglamentos permiten numerarlos de forma independiente (A-1, A-2…). Consulta siempre la normativa específica de tu titulación antes de aplicar cualquier criterio.
¿Dónde se coloca el número de página según APA 7?
La guía oficial de APA Style especifica número de página en la esquina superior derecha del encabezado para documentos académicos. Sin embargo, la mayoría de universidades españolas aceptan el número centrado en el pie de página. Prevalece siempre la normativa de tu facultad sobre APA.
¿Cómo numerar si el TFG tiene varias páginas de cubierta?
Incluye todas las páginas de cubierta (portada, contraportada, hoja de tribunal, declaración de autoría…) dentro de la Sección 1, sin número. El salto de sección hacia los preliminares va al final de la última página de cubierta, no al final de la portada.
¿Puedo configurar esta numeración en Google Docs?
Google Docs no admite saltos de sección con numeración independiente de la misma forma que Word. Si tu universidad exige la entrega en .docx o en un PDF con numeración mixta, deberás exportar a Word y aplicar ahí los pasos descritos en este artículo.
¿Cuándo debo actualizar el índice automático en relación con la numeración?
Siempre como último paso, después de haber configurado toda la numeración de secciones. Haz clic derecho sobre el índice → Actualizar campo → Actualizar toda la tabla. Si actualizas antes de terminar la numeración, los números del índice quedarán desincronizados con el documento real.
Con el formato resuelto, cuida también el contenido
Una numeración correcta es solo una de las comprobaciones previas a la entrega. Antes de presentar tu TFG conviene revisar también la originalidad del texto: Tesify analiza el trabajo y señala las zonas que pueden necesitar paráfrasis o cita adicional, para que llegues a la defensa sin imprevistos de última hora.
Si todavía estás organizando el conjunto del documento, la guía de cómo hacer el TFG paso a paso te acompañará desde la elección del tema hasta la entrega final.