Un conjunto de datos se cita en APA 7 con la estructura Autor. (Año). Título [Conjunto de datos]. Editor o repositorio. DOI o URL. El descriptor entre corchetes es obligatorio y es exactamente lo que distingue esta referencia de la de una página web corriente. Para las estadísticas oficiales, el autor es el organismo: Instituto Nacional de Estadística, Eurostat, OCDE.
Es una de las referencias que peor se resuelve en los TFG, porque el reflejo habitual es tratar la web del INE como una web más. El resultado es una referencia que no permite localizar la tabla concreta que usaste, que es justo lo que la cita debería garantizar.
Tres tipos que se confunden
Antes de escribir la referencia, identifica qué has usado exactamente. Son tres cosas distintas con formatos distintos:
| Has usado | Es | Descriptor |
|---|---|---|
| Una tabla con cifras que descargas o consultas | Conjunto de datos | [Conjunto de datos] |
| Un documento en PDF con análisis y conclusiones | Informe | Ninguno, o el número de informe |
| Una página con texto explicativo | Página web | Ninguno |
| Una nota de prensa con cifras destacadas | Informe breve o comunicado | [Nota de prensa] si procede |
La distinción tiene consecuencias prácticas. Si citas el informe cuando has usado la tabla, tu lector no encontrará el dato. Si citas la tabla cuando has tomado la interpretación del informe, estás atribuyendo mal la afirmación.
Conjuntos de datos
La estructura completa:
Autor. (Año). Título del conjunto de datos [Conjunto de datos]. Editor. URL o DOI
- Autor: el organismo o el equipo investigador responsable de los datos.
- Año: el de publicación o última actualización del conjunto, no el del periodo que cubren los datos.
- Título: el nombre exacto de la operación estadística o del conjunto, en cursiva. Si existe un código identificador de tabla, inclúyelo entre corchetes junto al título.
- Descriptor: «[Conjunto de datos]» sin cursiva, inmediatamente después del título.
- Editor: se omite cuando coincide con el autor.
- Fuente: DOI si existe; si no, la URL de la tabla concreta, no la del portal.
El detalle del código de tabla es el que separa una referencia útil de una decorativa. Un portal estadístico contiene miles de tablas; la URL de la home no lleva a ninguna parte.
Informes institucionales
Cuando lo que citas es un documento con análisis —no las cifras en bruto—, el formato es el de un informe:
Autor corporativo. (Año). Título del informe (Informe n.º X). Editor. URL
El número de informe solo se incluye si la publicación lo tiene. Y, como en los conjuntos de datos, cuando la organización autora coincide con la editora no se repite: si el Ministerio publica su propio informe, el campo de editor se omite.
Este formato cubre informes de ministerios, memorias de organismos públicos, documentos de trabajo de agencias europeas y publicaciones de organizaciones internacionales. Si el documento es un PDF descargable con estructura de artículo o libro, conviene revisar también cómo citar un PDF en APA 7, porque el formato depende de qué sea el documento, no de su extensión de archivo.
Ejemplos por organismo
Instituto Nacional de Estadística (España)
Instituto Nacional de Estadística. (2025). Encuesta de Población Activa. Cuarto trimestre de 2024 [Conjunto de datos]. INE. https://www.ine.es
Eurostat
Eurostat. (2025). Early leavers from education and training [edat_lfse_14] [Conjunto de datos]. Eurostat. https://ec.europa.eu/eurostat
Ministerio con estadística universitaria
Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. (2025). Estadística de Estudiantes Universitarios. Curso 2024-2025 [Conjunto de datos]. Sistema Integrado de Información Universitaria. https://www.ciencia.gob.es
OCDE
OECD. (2025). Education at a Glance 2025: OECD Indicators. OECD Publishing. https://doi.org/10.1787/xxxxxxxx
Repositorio de datos de investigación
Apellido, N. (2024). Título del conjunto de datos [Conjunto de datos]. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.xxxxxxx
Informe de un organismo público
Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas. (2025). La universidad española en cifras. CRUE. https://www.crue.org
Fíjate en el segundo ejemplo: el código edat_lfse_14 entre corchetes es el identificador de la tabla en el portal europeo, y sin él la referencia obliga a buscar a ciegas entre miles de conjuntos.
La fecha de consulta
APA reserva la fecha de consulta para las fuentes diseñadas para cambiar con el tiempo y sin versión archivada. Las estadísticas oficiales entran de lleno en esa categoría por una razón concreta: los organismos revisan datos retrospectivamente. Una cifra provisional de un trimestre se corrige meses después, y tu referencia queda apuntando a un número que ya no aparece.
La forma es: «Recuperado el 15 de julio de 2026, de https://…», colocada antes de la URL. Como criterio operativo, inclúyela siempre que cites datos de organismos estadísticos con series revisables, y también cuando el dato sea reciente y por tanto más probablemente provisional.
Un hábito complementario: descarga y guarda la tabla en el formato original con la fecha en el nombre del archivo. Si un tribunal pregunta por una cifra que ya no coincide con la que muestra el portal, esa copia respalda tu trabajo.
La cita en el texto y las siglas
Los organismos son autores corporativos y siguen la regla de las abreviaturas:
- Primera cita: nombre completo con las siglas entre corchetes. «(Instituto Nacional de Estadística [INE], 2025)».
- Citas posteriores: solo las siglas. «(INE, 2025)».
- Forma narrativa: «Según el Instituto Nacional de Estadística (INE, 2025), la tasa…».
- En la lista de referencias: siempre el nombre completo desarrollado, y la entrada se alfabetiza por él, no por las siglas.
Cuando cites una cifra concreta, sé específico también en el texto: «el 34 % de titulados en empleos por debajo de su nivel formativo (Eurostat, 2025)» resulta verificable; «según Eurostat, la sobrecualificación es elevada» no dice nada comprobable.
Tablas de elaboración propia
Si construyes una tabla con datos de una fuente oficial, la nota al pie de la tabla debe identificar el origen. En APA la nota empieza por la palabra Nota. en cursiva:
Nota. Elaboración propia a partir de datos del Instituto Nacional de Estadística (2025).
Y la referencia completa va en la bibliografía. Existe un matiz reconocido: cuando la tabla recoge únicamente cifras descriptivas procedentes de una base estadística —sin interpretación ni análisis de la fuente— y ya has citado el origen en el texto, algunas guías admiten que baste con la mención en la nota. En un TFG, sin embargo, lo prudente es incluir siempre la referencia completa: sobra información, nunca falta.
Para la maquetación de la tabla propiamente dicha, está la guía de cómo hacer tablas APA en Word. Las reglas generales de la lista de referencias —sangría francesa, orden alfabético, uso de la cursiva— están en cómo hacer la bibliografía en APA, y el repertorio completo de formatos por tipo de fuente, en referencias APA 7 con ejemplos y plantillas.
Si lo que consultaste fue una página informativa y no una tabla de datos, el formato correcto es otro y está en cómo citar una página web en APA 7.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cita un conjunto de datos en APA 7?
Con la estructura autor, año, título, descriptor entre corchetes y fuente: Autor. (Año). Título [Conjunto de datos]. Editor o repositorio. DOI o URL. El descriptor entre corchetes es obligatorio, según el apartado del manual dedicado a los conjuntos de datos, y es lo que distingue esta referencia de la de una página web.
¿Cómo se cita una tabla del INE?
El autor es el organismo, no la persona que consultó los datos. Por ejemplo: Instituto Nacional de Estadística. (2025). Encuesta de Población Activa. Cuarto trimestre de 2024 [Conjunto de datos]. INE. URL. Conviene incluir el nombre exacto de la operación estadística y el periodo de referencia de los datos.
¿Hay que incluir la fecha de consulta al citar estadísticas?
Es muy recomendable cuando los datos se actualizan con frecuencia o cuando la fuente permite revisiones retrospectivas, como ocurre con el INE o Eurostat. APA no lo exige en todos los casos, pero un dato revisado después de tu entrega puede dejar tu cifra sin respaldo si no consta cuándo la consultaste.
¿Cómo se cita un informe institucional en APA 7?
Autor corporativo, año, título en cursiva, número de informe entre paréntesis si lo tiene, editor y URL. Cuando la organización que publica coincide con la autora, no se repite en el campo de editor. Es el formato aplicable a informes de ministerios, agencias europeas y organismos internacionales.
¿Se debe incluir en la bibliografía una tabla que he elaborado con datos oficiales?
Si has tomado los datos de una operación estadística concreta, sí: cita la fuente en la nota de la tabla e incluye la referencia completa en la bibliografía. Solo cuando la tabla se limita a cifras descriptivas sin interpretación y ya citadas en el texto puede bastar con la mención en la nota.
¿Cómo se cita en el texto un organismo con siglas conocidas?
La primera vez se escribe el nombre completo seguido de las siglas entre corchetes: (Instituto Nacional de Estadística [INE], 2025). En las citas posteriores basta con las siglas: (INE, 2025). En la lista de referencias, en cambio, la entrada se alfabetiza siempre por el nombre completo desarrollado.
Fuentes: Publication Manual of the American Psychological Association, séptima edición, apartado dedicado a los conjuntos de datos y al software, y guías de citación de bibliotecas universitarias españolas.