La Universidad del Rosario regula el trabajo de grado y el proceso de graduación de sus estudiantes de pregrado en el Decreto Rectoral 1751 del 31 de octubre de 2022 (Reglamento Académico de Pregrado), específicamente en el Título X, que cubre desde los requisitos de grado hasta las ceremonias y los diplomas. Esta guía resume, con el texto del reglamento en la mano, lo que un estudiante de la Universidad del Rosario necesita saber sobre su trabajo de grado antes de acercarse a la fecha de sustentación.
Los ocho requisitos de grado (artículo 125)
El artículo 125 del Decreto Rectoral 1751 establece que, para obtener el grado, cada estudiante debe cumplir ocho condiciones: haber aprobado todos los créditos de asignaturas, opciones de grado y demás requisitos del plan de estudios; haber aprobado un examen de suficiencia de segunda lengua reconocido por la Universidad; no tener proceso disciplinario abierto ni sanción o medida formativo-preventiva en cumplimiento; haber realizado las actividades de preparación para el examen de calidad de la educación superior exigido por la ley; haber presentado ese examen con un puntaje igual o superior al promedio nacional; haber pagado los derechos de grado y estar a paz y salvo con la Sindicatura, la Biblioteca y las demás dependencias; haber cumplido los demás requisitos que exija la ley; y haberse inscrito a la ceremonia de grado dentro de los calendarios fijados por la Escuela o Facultad. El trabajo de grado en sí —la opción de grado seleccionada— es apenas uno de estos ocho requisitos, no el único.
Para conocer qué modalidades específicas de opción de grado existen en Colombia, la guía de opciones de grado en Colombia de este sitio explica cómo cada Escuela o Facultad diseña sus propias modalidades (pasantía, asistencia de investigación, coterminal, emprendimiento, entre otras); para el caso del Rosario, contrasta siempre esa información con el Decreto Rectoral 1751 y con la normativa de tu propio programa.
El plazo para el grado: un año y medio (artículo 126)
Una vez aprobadas todas las asignaturas del plan de estudios, el artículo 126 otorga un año y medio, contado desde el periodo siguiente a la aprobación de la última asignatura (sin incluir las que corresponden a la opción de grado en los programas que así lo prevén), para cumplir con los requisitos de la opción de grado seleccionada y graduarse. Quien no lo haga incurre en «pérdida de cupo por vencimiento de términos» y pierde todo vínculo con la Universidad, incluidos los derechos de dirección o asesoría para completar las opciones de grado pendientes. Durante este plazo no se puede solicitar reserva de cupo (parágrafo 1), y si el estudiante está haciendo una movilidad académica reconocida, el plazo empieza a contar solo cuando termina la movilidad (parágrafo 2).
Interrupción del plazo: solo por causas excepcionales (artículo 127)
El artículo 127 permite interrumpir el plazo de un año y medio, con aprobación previa del Consejo Académico de la Escuela o Facultad, solo en tres circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito: incapacidad médica certificada; calamidad, enfermedad grave, accidente o muerte que afecte al grupo familiar cercano (dos meses prorrogables, según el caso); o una situación de emergencia o seguridad certificada por autoridad competente (secuestro, desastre natural, acto terrorista) que afecte directamente al estudiante o su familia. El reglamento es explícito en que esta interrupción no procede cuando se argumenta que no alcanzó el tiempo para cumplir los requisitos de idiomas o para completar o presentar la tesis o cualquier otra opción de grado, porque los planes de estudio están diseñados para cumplirse dentro del plazo reglamentario.
Periodo adicional para grado si se vence el plazo (artículos 128-129)
Si al concluir el año y medio el estudiante no obtiene el grado pero quiere continuar, el artículo 128 permite solicitar reingreso a la Decanatura para un periodo adicional para grado. Quien al solicitar el reingreso haya cumplido entre dos años y medio y tres años desde la terminación de asignaturas debe inscribir obligatoriamente seis créditos académicos de actualización durante ese periodo adicional. El artículo 129 añade que este periodo adicional cuenta como un periodo académico más en la historia académica (con su propio promedio), y que quien no se gradúe ni en ese periodo ni en el siguiente queda en pérdida de cupo definitiva, aunque puede solicitar al Consejo Académico el estudio de su caso, que por una sola vez puede aprobar un reingreso de hasta seis meses.
Los trabajos de grado: quién los regula y cómo se califican (artículos 134-136)
El Capítulo 5 del Título X, específico de los trabajos de grado, establece en el artículo 134 que cada programa académico regula sus propios lineamientos para la elaboración y evaluación de trabajos, proyectos o tesis de grado, siempre en concordancia con el reglamento general, y que esa reglamentación específica debe aprobarse mediante Acuerdo del Consejo Académico de la Escuela o Facultad. Esto significa que el detalle exacto de tu trabajo de grado —extensión, formato, número de jurados— depende del acuerdo de tu propio programa, no de un formato único para toda la universidad.
El artículo 135 regula la calificación: puede ser cuantitativa (con los mismos criterios de aprobación de las asignaturas) o cualitativa, en cuyo caso existen tres categorías: Aprobado, Condicionado o aprobado con ajustes, y Reprobado. Si el trabajo recibe observaciones, el parágrafo del artículo establece que debe volver a evaluarse una vez incorporados los ajustes. El artículo 136 permite que los programas otorguen una mención meritoria a los trabajos que reúnan de forma sobresaliente condiciones de calidad, coherencia y pertinencia académica, según el procedimiento que cada programa defina en su propia normativa de opciones de grado.
Ceremonias de grado (artículo 137)
Una vez cumplidos todos los requisitos, el artículo 137 establece que las ceremonias de grado pueden ser públicas o privadas, presenciales o virtuales, según lo disponga cada unidad académica. Un estudiante puede renunciar a participar en la ceremonia pública o privada y aun así recibir su título, manifestándolo ante la Secretaría Académica según el procedimiento correspondiente.
Qué significa esto en la práctica para tu trabajo de grado
Tres implicaciones prácticas se derivan directamente del texto del reglamento. Primero, tu trabajo de grado es un requisito entre ocho, así que aprobarlo no garantiza el grado si tienes pendiente, por ejemplo, el examen de suficiencia de segunda lengua o el examen de calidad de la educación superior. Segundo, el reloj del año y medio empieza a correr desde el periodo siguiente a la aprobación de tu última asignatura, no cuando entregas tu trabajo de grado, así que planifica tu cronograma de escritura considerando ese plazo fijo. Tercero, el formato específico de tu trabajo —extensión, número de capítulos, tipo de jurado— está en el acuerdo particular de tu propio programa, no en el Decreto Rectoral 1751 en sí, así que consulta ese acuerdo específico además de este reglamento general.
Un cuarto punto práctico, menos evidente en una primera lectura: si tu trabajo de grado recibe la calificación «Condicionado o aprobado con ajustes» del artículo 135, ese tiempo de ajuste y reevaluación transcurre dentro de tu plazo de un año y medio, porque el artículo 127 no admite la falta de tiempo para completar la tesis como causal de interrupción. Planifica un margen de tiempo para posibles ajustes antes de la fecha límite de tu plazo, en lugar de entregar tu trabajo justo en el último momento disponible.
El proceso de evaluación y la eventual sustentación de tu trabajo dependen de la normativa de tu programa; la guía de la sustentación del trabajo de grado en Colombia de este sitio describe cómo suele organizarse ese paso en los programas colombianos, para que llegues preparado a lo que defina tu acuerdo.
Errores frecuentes al interpretar este reglamento
- Asumir que completar el trabajo de grado basta para graduarse, sin verificar los otros siete requisitos del artículo 125.
- Solicitar interrupción del plazo para grado alegando falta de tiempo para terminar la tesis, causal explícitamente excluida por el artículo 127.
- No verificar el acuerdo específico de tu propio programa para el formato exacto del trabajo de grado, asumiendo que el Decreto Rectoral 1751 lo detalla directamente.
- Confundir la calificación cualitativa «Condicionado o aprobado con ajustes» con una reprobación total del trabajo.
- No contabilizar correctamente el inicio del plazo de un año y medio cuando se ha hecho una movilidad académica.
- Entregar el trabajo de grado justo en el límite del plazo, sin margen para un posible ciclo de ajustes y reevaluación.
Cómo se conecta con el resto de tu trabajo
Antes de radicar tu trabajo de grado, la matriz de consistencia de este sitio te ayuda a verificar que cada objetivo específico de tu trabajo tenga su instrumento y su análisis correspondiente, una revisión que puede evitarte una calificación de «condicionado» por incoherencias que un comité detecta rápido.
Preguntas frecuentes
¿El trabajo de grado es el único requisito para graduarme en la Universidad del Rosario?
No: el artículo 125 exige ocho requisitos en total, incluidos el examen de segunda lengua, el examen de calidad de la educación superior, el pago de los derechos de grado y estar a paz y salvo con las dependencias de la Universidad.
¿Cuánto tiempo tengo para completar mi trabajo de grado después de terminar materias?
Un año y medio desde el periodo siguiente a la aprobación de tu última asignatura, según el artículo 126, salvo que califiques para una de las causales excepcionales de interrupción del artículo 127.
¿Puedo pedir más tiempo si no alcancé a terminar la tesis?
No por esa razón específica: el artículo 127 excluye explícitamente la falta de tiempo para completar la tesis u otra opción de grado como causal de interrupción del plazo.
¿Qué pasa si se me vence el plazo de un año y medio?
Puedes solicitar un periodo adicional para grado ante la Decanatura según el artículo 128, aunque dependiendo de cuánto tiempo haya pasado deberás inscribir créditos de actualización obligatorios.
¿Quién define el formato exacto de mi trabajo de grado?
Cada programa académico, mediante un acuerdo aprobado por el Consejo Académico de su Escuela o Facultad, según el artículo 134; el Decreto Rectoral 1751 establece el marco general, no el detalle específico de cada programa.
¿Qué significa que mi trabajo quede «condicionado»?
Es una de las tres categorías de calificación cualitativa del artículo 135: significa que el trabajo requiere ajustes antes de ser aprobado definitivamente, no que fue reprobado.
¿El tiempo de ajustes a mi trabajo cuenta dentro de mi plazo de un año y medio?
Sí: el reglamento no prevé una extensión automática por un ciclo de ajustes y reevaluación, y el artículo 127 no admite la falta de tiempo para la tesis como causal de interrupción, así que conviene entregar con margen suficiente antes de tu fecha límite.
Lista de verificación antes de tu proceso de grado
- ¿Verificaste los ocho requisitos del artículo 125, no solo tu trabajo de grado?
- ¿Calculaste correctamente tu plazo de un año y medio desde la aprobación de tu última asignatura?
- ¿Consultaste el acuerdo específico de tu programa para el formato exacto de tu trabajo de grado?
- ¿Pagaste los derechos de grado y estás a paz y salvo con Sindicatura, Biblioteca y las demás dependencias exigidas?
- ¿Te inscribiste a la ceremonia de grado dentro de los calendarios de tu Escuela o Facultad?
- ¿Dejaste margen de tiempo antes de tu plazo límite por si tu trabajo requiere un ciclo de ajustes?
El siguiente paso
Revisa primero los ocho requisitos del artículo 125 y calcula tu plazo exacto del artículo 126 antes de planificar tu cronograma de trabajo de grado, y consulta el acuerdo específico de tu programa para los detalles de formato que el reglamento general no cubre.
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