Los correos que no obtienen respuesta suelen fallar por las mismas tres cosas: un asunto que no dice nada, la petición enterrada en el tercer párrafo y ninguna fecha concreta. Con asunto informativo, una sola petición clara y una fecha propuesta, la tasa de respuesta cambia por completo.
Nadie enseña a escribirlos y todo el mundo los necesita. Durante un TFG vas a escribir al menos cinco tipos de correo, y cada uno tiene sus convenciones. Van aquí con plantillas listas para adaptar.
Las cinco reglas que valen para todos
- El asunto es la mitad del correo. Quien lo recibe gestiona decenas al día y decide por el asunto si lo abre ahora o «luego». «Consulta» no dice nada; «TFG Educación Social — envío del capítulo 2 y consulta sobre la muestra» sí.
- Una petición por correo. Si pides tres cosas, te responden a una. Si necesitas tres, ordénalas numeradas y dilo en la primera línea.
- La petición, arriba. Contexto breve, petición, detalle. No al revés.
- Propón una fecha. «Cuando puedas» no entra en la agenda de nadie. «¿Te viene bien que lo comentemos antes del jueves 12?» sí.
- Corto. Seis a diez líneas. Lo largo se aparca.
Primer contacto con un posible tutor
Es el que más ansiedad genera y el que menos la merece: el profesorado recibe estos correos todos los cursos y espera recibirlos.
Asunto: Solicitud de tutorización de TFG — Grado en [titulación], curso 2026-2027
Estimada profesora [Apellido]:
Soy [nombre], estudiante de cuarto curso del Grado en [titulación]. Le escribo porque estoy definiendo mi TFG y me gustaría trabajar sobre [tema en una frase].
Me dirijo a usted porque [razón concreta: la asignatura que impartió, su línea de investigación, una publicación suya que has leído de verdad]. Mi idea inicial sería [enfoque en una o dos líneas], aunque está abierta a lo que considere más viable.
¿Tendría disponibilidad para tutorizar un TFG este curso? Si le parece, puedo pasarme por su despacho en su horario de tutorías o enviarle una propuesta breve por escrito, lo que prefiera.
Muchas gracias por su tiempo.
[Nombre y apellidos] · [titulación] · [correo institucional]
La línea que más pesa es la segunda del segundo párrafo. «Me dirijo a usted porque…» con una razón real distingue tu correo de los quince idénticos que llegan la misma semana. Si la razón es «me lo recomendó un compañero», también sirve: es honesta y concreta.
Si aún no tienes clara la propuesta, la estructura de un anteproyecto que se sostiene está en cómo escribir la propuesta del TFG y conseguir tutor.
Enviar un borrador
El error habitual: adjuntar el archivo con «te envío lo que llevo». Eso devuelve comentarios genéricos, si devuelve algo.
Asunto: TFG [tu nombre] — borrador v3 (metodología y resultados), 18 de abril
Hola [nombre]:
Te envío la versión 3 con los apartados de metodología y resultados ya redactados. La introducción y el marco teórico están como los dejamos en la última reunión.
Hay tres puntos sobre los que me gustaría tu opinión en concreto:
1. Si la justificación del muestreo es suficiente o conviene ampliarla.
2. Si el apartado 4.2 va mejor en resultados o en discusión.
3. Si la extensión del capítulo 3 es adecuada.¿Te iría bien comentarlo la semana del 28? Me adapto a tu horario.
Gracias, [nombre]
Las preguntas numeradas son el truco entero. Convierten «léete cuarenta páginas» en tres decisiones concretas, que es algo que sí se puede hacer en veinte minutos. Y de paso te devuelven respuestas útiles en lugar de «bien, sigue así».
Nombra el archivo con versión y fecha, no «TFG_final»: el porqué y el sistema completo están en copias de seguridad y control de versiones del TFG. Y si prefieres que los comentarios vengan sobre el documento, el flujo está en control de cambios y comentarios en Word.
El recordatorio
Espera de cinco a siete días lectivos en periodo de clase, y más en exámenes o vacaciones. Después:
(Responder sobre el mismo hilo, no abrir uno nuevo)
Hola [nombre]:
Te reenvío por si el correo del día 12 se traspapeló. Sigo pendiente de tu opinión sobre los tres puntos del borrador v3 para poder cerrar el capítulo.
Si esta semana la tienes complicada, dime qué día te viene mejor y lo dejamos apuntado.
Gracias, [nombre]
Tres cosas importan aquí. Responde sobre el mismo hilo: el contexto y los adjuntos viajan solos. No reproches, ni siquiera de forma indirecta —«sigo sin noticias» sobra—. Y ofrece una salida: dar una alternativa de fecha convierte el recordatorio en algo fácil de contestar.
Si el silencio se repite y empieza a afectar al calendario, eso deja de ser un problema de redacción y pasa a ser un problema de seguimiento, con su propio procedimiento: está en ¿se puede cambiar de tutor del TFG?.
Pedir un artículo a su autor
Cuando un artículo está tras un muro de pago y tu universidad no lo tiene suscrito, escribir a quien lo firma es una práctica habitual y bien vista. La mayoría responde, y no es raro que además te oriente.
Asunto: Request for a copy of your article on [tema] / Solicitud de artículo
Dear Dr. [Apellido],
I am an undergraduate student at [universidad], currently writing my final-year dissertation on [tema en cinco palabras].
I would be very grateful if you could send me a copy of your article «[Título exacto]» ([revista], [año]), which is not accessible through my institution’s subscriptions. It is directly relevant to [en qué punto concreto lo usarás].
Thank you very much for your time.
Kind regards,
[Nombre] · [Grado], [Universidad] · [correo institucional]
Cuatro detalles que suben la tasa de respuesta: la referencia completa y exacta —quien firma treinta artículos necesita saber cuál pides—, una línea sobre para qué lo quieres, el correo institucional, que te identifica como estudiante real, y el idioma correcto: escribe en la lengua del artículo o en inglés.
El mismo formato sirve para pedir un instrumento de medida —una escala o cuestionario validado—, añadiendo que respetarás las condiciones de uso y citarás la fuente. Antes de escribir, comprueba que el artículo no esté ya en abierto en algún repositorio: dónde mirar está en dónde buscar TFG y tesis ya publicados y, para artículos, en cómo buscar fuentes en SciELO y Redalyc.
Solicitar acceso a una organización
Es el correo más difícil, porque le pides tiempo a alguien que no te conoce y no te debe nada. Por eso debe dejar claro qué gana la organización y qué garantías ofreces.
Asunto: Solicitud de colaboración para un TFG de [titulación] — [Universidad]
Estimado/a [nombre o cargo]:
Me llamo [nombre] y curso el Grado en [titulación] en [universidad]. Estoy realizando mi Trabajo de Fin de Grado sobre [tema], bajo la dirección de [nombre del tutor], del Departamento de [departamento].
Me dirijo a ustedes para solicitar su colaboración, que consistiría en [petición concreta y acotada: por ejemplo, tres entrevistas de 30 minutos con profesionales del área X, entre mayo y junio].
Todos los datos se tratarían de forma anonimizada y se usarían exclusivamente con fines académicos. La organización no aparecería identificada salvo autorización expresa, y les haría llegar un resumen de los resultados al finalizar el trabajo.
Quedo a su disposición para ampliar cualquier información o para facilitarles el contacto de mi tutor.
Atentamente,
[Nombre y apellidos] · [correo institucional] · [teléfono]
Los elementos que no pueden faltar: respaldo universitario con el nombre del tutor, petición acotada en tiempo y alcance, garantías de confidencialidad y algo a cambio, aunque sea un informe de resultados. Y si la colaboración prospera, acuerda por escrito el alcance desde el principio: qué puedes publicar y qué no es la conversación que conviene tener al empezar, no al entregar. El marco está en conflicto de intereses y financiación en el TFG y, si el trabajo va sobre tu propia empresa, en ¿puedo hacer el TFG sobre la empresa donde trabajo?.
Si vas a recoger datos de personas, comprueba antes si tu caso necesita pasar por comité: los supuestos están en comité de ética para el TFG o el TFM, y el trámite tiene sus plazos.
Por qué conviene el correo institucional
Más allá de la formalidad, hay una razón práctica: el correo institucional es el único canal que sirve como registro. Si alguna vez hay una discrepancia sobre qué se entregó y cuándo, o sobre si hubo seguimiento, el hilo de correo es lo que acredita los hechos. Los mensajes por aplicaciones de mensajería no valen ante una comisión.
Dos hábitos baratos que se derivan de esto: llevar todo lo relevante por correo aunque el trato diario sea informal, y enviar un correo de resumen después de cada reunión presencial —dos líneas confirmando lo acordado— que convierte lo hablado en registro y evita malentendidos.
Estas plantillas están para adaptarlas, no para copiarlas tal cual: un correo que suena a plantilla se nota y resta. Tesify no escribe tus correos —eso es trato con personas reales y conviene que suene a ti—, pero sí te ayuda con el trabajo que los acompaña: estructurar el documento que envías, mantener las referencias en orden y revisar la originalidad de tu propio borrador antes de compartirlo. Prueba Tesify gratis
Preguntas frecuentes
¿Cómo escribo el primer correo a un posible tutor de TFG?
Corto y concreto. Asunto con la titulación y el curso, una frase que diga quién eres y en qué punto estás, dos o tres líneas sobre el tema que te interesa y por qué se lo escribes a esa persona en concreto, y una petición clara: una reunión o su disponibilidad para tutorizar. Adjunta una propuesta breve solo si tu facultad la exige en esa fase; si no, ofrécela.
¿Cuánto debo esperar antes de reenviar un correo al tutor?
De cinco a siete días lectivos es un margen razonable en periodo de clase, y más en épocas de exámenes o vacaciones. Cuando reenvíes, responde sobre el mismo hilo en lugar de escribir uno nuevo, sé breve y no reproches: basta con recordar la petición y ofrecer una fecha alternativa.
¿Se puede pedir a un autor que te envíe su artículo?
Sí, es una práctica habitual y bien vista en el mundo académico. Escribe en su idioma o en inglés, identifícate como estudiante, cita el artículo con su referencia completa para que sepa exactamente cuál pides, explica en una línea para qué lo necesitas y agradece de antemano. La tasa de respuesta es más alta de lo que la gente espera.
¿Qué debe incluir la solicitud de acceso a una organización?
Quién eres y qué universidad respalda el trabajo, qué necesitas exactamente y con qué alcance temporal, qué le aporta a la organización, qué garantías ofreces sobre confidencialidad y anonimato, y quién es tu tutor con sus datos de contacto. Una petición concreta y acotada se acepta mucho más que una genérica.
¿Puedo escribir al tutor por WhatsApp o mensajería?
Solo si él o ella lo propone, y aun así conviene mantener por correo institucional todo lo relevante: entregas de borrador, acuerdos y plazos. Los mensajes por aplicaciones de mensajería no sirven como evidencia ante una comisión si más adelante surge cualquier discrepancia sobre el seguimiento.
¿Cómo se escribe el correo que acompaña un borrador?
Indica en el asunto la versión y la fecha, di en el cuerpo qué apartados envías y en qué estado están, señala dos o tres puntos concretos sobre los que quieres opinión, y propone una fecha para la respuesta. Un borrador enviado sin preguntas concretas suele volver con comentarios genéricos, si es que vuelve.
Nota: las plantillas usan tratamiento de usted en los primeros contactos y tuteo en la relación ya establecida. Ajusta el registro a la costumbre de tu facultad y de tu tutor.